Assistant.e opérationnel service autonomie aide et soins (H/F)

Dans le cadre de la mise en œuvre opérationnelle de la réforme des services autonomie aide et soins, la Fédération ADMR de la Drôme modifie son organisation interne en créant un Pôle Activité Pour accompagner le Responsable du Pôle dans ses missions et de garantir la continuité des services aides et soins, nous recrutons :

Assistant.e opérationnel service autonomie aide et soins (H/F)

CDI

MISSIONS

Missions principales :

Placée.e sous la supervision du Responsable du Pôle, vos missions sont les suivantes :

Mission 1 : Assurer la gestion et le suivi des projets

Vous participez à la mise en conformité des Services Autonomie Aide et Soins notamment en

• Accompagnant la mise en œuvre opérationnelle des quatre SAAS, conformément au projet de service et aux cahier des charges
• Développant des outils communs et en veillant à leur mise en utilisation
• Favorisant les mutualisations et les partages d’expériences inter services

Les résultats obtenus seront évalués avec le Responsable de Pôle afin de proposer le cas échéant des axes d’améliorations

Vous assurez le suivi des demandes des autorités de tarification, vous aurez pour missions de :

• Suivre la complétude des indicateurs : CPOM, SIDOBA….
• Accompagner les équipes sur le remplissage de ces outils
• Elaborer ou alimenter les tableaux de bord

Mission 2 : Assister le Responsable de Pôle dans la gestion quotidienne

En tant qu’assistant du Responsable de Pôle, vous serez amené à intervenir sur différents domaines.

• Sur le champ RH

L’ensemble du personnel encadrant et administratif délocalisé dans les associations est suivi par le Pôle SAAS. Afin de faciliter cette gestion, vous réaliserez sous la supervision du responsable de pôle

• L’état des besoins en personnel
• Le processus de recrutement pour les CDD : diffusion d’offres et pré-sélection
• Le suivi et la planification des différents entretiens selon leur périodicité (évaluation, parcours professionnel…)
• Sur le champ administratif
• Préparation de réunions, de supports, rédaction de comptes rendus
• Planning des assistants de secteur itinérants
• Sur l’accompagnement des associations locales
• Accompagnement des associations sur la gestion des cas complexes
• Réalisation ou modification de plannings si besoin
• Réalisation des astreintes de week end
• Veille et alerte sur l’activité et la situation des associations auprès du Responsable de Pôle.

PROFIL

• DE INFIRMIER
• CAFERUIS
• Expérience dans la gestion de projet et notamment dans un contexte d’accompagnement au changement
• Bonne connaissance des ESMS et du système de santé et des politiques publiques applicables à notre secteur
• Expérience souhaitée dans le domaine sanitaire (infirmière, profil santé publique…)
• Parfaite maitrise des outils bureautiques
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse
• Autonomie dans le respect du cadre défini et en favorisant le travail en équipe
• Permis B exgé - Véhicule mis à disposition

CONDITIONS

• CDI
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : ST MARCEL LES VALENCE
• Permis B obligatoire pour se déplacer entre les 2 lieux
• Astreintes